De Wet bescherming klokkenluiders vraagt om aanpassingen in uw organisatie als u minstens 50 werkzame personen heeft, zoals het vaststellen van een interne meldprocedure. Voor sommige organisaties geldt dat zij ook bij minder dan 50 werkzame personen een interne meldprocedure moeten vaststellen. Op deze pagina vindt u informatie en tips die u nodig heeft om te voldoen aan de wet.
Toelichting: hieronder vallen niet alleen medewerkers die bij de werkgever in dienst zijn (werknemers en ambtenaren), maar ook uitzendkrachten en stagiairs en vrijwilligers, mits zij een vergoeding voor hun werkzaamheden ontvangen.
Nee,
u hoeft in principe geen interne meldprocedure vast te stellen. Maar voor sommige organisaties geldt dat zij ook bij minder dan 50 werkzame personen een interne meldprocedure moeten vaststellen als gevolg van de EU-richtlijn. Het gaat om organisaties die werkzaam zijn op het gebied van financiële diensten, producten en markten, het voorkomen van witwassen van geld en terrorismefinanciering, burgerluchtvaart, maritieme arbeid en havenstaatcontrole, en op het gebied van offshore olie- en gasactiviteiten.
Ja,
u moet een interne meldprocedure hebben. Ga door naar de volgende vraag.
Nee,
U had dit uiterlijk op 17 december 2023, bij de inwerkingtreding van de Wet bescherming klokkenluiders, vastgesteld moeten hebben.
Zorg dat u dit zo snel mogelijk op orde brengt. Kijk hier voor tips voor het inrichten van de meldprocedure.
Ja,
Bekijk hier of deze voldoet aan de eisen van de Wet bescherming klokkenluiders.
De Wet bescherming klokkenluiders stelt strenge eisen aan de interne meldprocedure. Die procedure moet ook openstaan voor het melden van informatie over inbreuken op het recht van de Europese Unie. Heeft u uw interne meldprocedure nog niet aangepast? Doe dit dan zo snel mogelijk.
De wettelijke eisen kunt u lezen in artikel 2 van de Wet bescherming klokkenluiders. De interne meldprocedure moet in elk geval openstaan voor uw werknemers, uitzendkrachten die bij u werken en voor stagiairs en vrijwilligers, mits zij een vergoeding voor hun werkzaamheden ontvangen. U mag deze procedure ook openstellen voor anderen, zoals zzp’ers, aandeelhouders, degenen die een melder bijstaan (bijvoorbeeld vertrouwenspersonen) en familieleden van de melder.
De interne meldprocedure moet aan de volgende eisen voldoen:
- De interne procedure voor werknemers moet openstaan voor het melden van vermoedens van misstanden, waaronder schendingen van het recht van de Europese Unie.
- Een melder moet binnen zeven dagen na ontvangst van zijn melding een ontvangstbevestiging krijgen.
- Binnen een redelijke termijn van maximaal drie maanden na verzending van de ontvangstbevestiging, moet u de melder informatie verstrekken over de beoordeling en hoe de melding is of wordt opgevolgd (als dit aan de orde is).
Verder gelden de volgende eisen:
- U moet alle mensen die bij u werken schriftelijk of elektronisch informatie geven over:
- Uw interne meldprocedure.
- De manier waarop meldingen over vermoedelijke misstanden, waaronder schendingen van het Unierecht, buiten de organisatie kunnen worden gedaan aan bevoegde autoriteiten.
- De rechtsbescherming van werknemers (zoals het verbod op benadeling door u als werkgever na het melden van een vermoedelijke misstand).
- U moet de identiteit van de melder geheimhouden, tenzij de melder toestemming geeft om zijn identiteit bekend te maken. U moet ervoor zorgen dat ook uw personeel zich aan deze geheimhoudingsplicht houdt.
- U moet meldingen op een goede manier registreren.
Zie ook de Checklist interne meldprocedure.
Veilig werkklimaat
Melders die rechtstreeks extern melden, bij het Huis voor klokkenluiders of bij een andere bevoegde autoriteit, worden onder de Wet bescherming klokkenluiders ook beschermd. Het is daarom extra belangrijk dat u blijvend investeert in een open organisatiecultuur, waarin iedereen zich veilig voelt om intern een melding te doen. Zie voor tips daarvoor de pagina over een veilig werkklimaat en de pagina Integriteit bevorderen van het Huis voor klokkenluiders.