Wie een misstand op het werk vermoedt of opmerkt, kan besluiten hiervan melding te doen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat er gebeurt wanneer iemand een melding doet.
Wat is een melding?
Volgens de Wet bescherming klokkenluiders is een melding ‘het melden van een vermoeden van een misstand’. Het gaat hierbij om meldingen waarbij het Europese recht wordt geschonden of het maatschappelijk belang in gevaar is. Melden kan schriftelijk, mondeling of telefonisch. Werkgevers met minstens 50 werkzame personen moeten hiervoor een interne meldprocedure hebben. Voor sommige organisaties geldt deze verplichting ook bij minder dan 50 werkzame personen.
Intern of extern melden
Een klokkenluider, of melder in de taal van de Wet, kan (een vermoeden van) een misstand eerst intern melden bij de werkgever. De melder ontvangt dan binnen zeven dagen een ontvangstbevestiging. Het voordeel van intern melden is dat de werkgever direct actie kan nemen om de misstand op te lossen.
Een melder is niet verplicht om eerst intern te melden. Extern melden bij een bevoegde autoriteit is ook mogelijk. Een reden om meteen extern te melden kan zijn dat de melder weinig vertrouwen heeft in een interne oplossing of wil dat een externe organisatie meekijkt.
Beoordeling en onderzoek
Na ontvangst beoordeelt de werkgever of bevoegde autoriteit de melding. Is er sprake van een (mogelijke) maatschappelijke misstand? Of is er iets anders aan de hand? Als blijkt dat er sprake is van (een vermoeden van) een misstand, wordt de melding verder onderzocht. De melder ontvangt binnen maximaal drie maanden na de ontvangstbevestiging informatie over de beoordeling en de eventuele vervolgstappen. In bijzondere gevallen is dat maximaal 6 maanden bij externe meldingen.
Wel of geen maatregelen
Maatregelen kunnen nodig zijn om de misstand op te lossen. Op basis van de uitkomst van het onderzoek bepaalt de werkgever of de externe autoriteit of, en zo ja welke, maatregelen nodig zijn. Het kan ook voorkomen dat de misstand ondertussen opgelost is. Ook kan besloten worden dat aanvullende maatregelen niet nodig zijn.
Vervolg
Als alles goed verloopt, hoeft de melder niets meer te doen. Maar als de melder vindt dat de werkgever niet goed omgaat met de melding, dan kan deze óók melding doen bij een externe autoriteit. En als de bevoegde autoriteit niet goed omgaat met de melding, kan de melder de zaak openbaar maken of naar de rechter stappen. Openbaarmaking brengt wel risico’s met zich mee voor de melder. In dat geval is het verstandig eerst advies te vragen bij de afdeling Advies van het Huis voor klokkenluiders.